S4H Cleanroom jest częścią systemu S4H Hotel Online – zespołu aplikacji przeznaczonej dla obiektów noclegowych dzięki którym mogą w bardzo prosty sposób zaoferować klientom dostęp do swoich usług przez internet.
S4H Cleanroom to aplikacja mobilna, która może zostać uruchomiona na każdym urządzaniu posiadającym dostęp do internetu (za pomocą sieci komórkowej lub WiFi) oraz nowoczesną przeglądarkę internetową. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie ma potrzeby zakupu nowych urządzeń o określonej specyfikacji. Również wersja i producent systemu operacyjnego na jakim działa urządzenie nie ma znaczenia. Może być to system Windows (Mobile, 7, 8, 10), iOS, Android, Linux oraz wiele innych. W razie konieczności aplikację można również uruchomić na tradycyjnym komputerze z systemem Windows, OSX, Linux czy ChromeOS.
Każdy z użytkowników posiada swój login i hasło, za pomocą których loguje się do systemu. W zależności od przypisanych uprawnień i modułów widzi on listę pokoi, w których może zmienić status czystości lub zgłosić ewentualną usterkę. Dodatkowo na liście dostępnych pokoi użytkownik widzi inne niezbędne informacje, dzięki czemu bez zbędnego klikania może on podjąć odpowiednie decyzje usprawniając swoją pracę. Możliwość integracji naszego oprogramowania z systemami kontroli dostępu pozwala dodatkowo na odnotowywanie czy gość jest w pokoju, czy zgłosił dodatkowe sprzątanie itd.
Każda zmiana statusu czy zgłoszenie nowej usterki jest automatycznie odczytywane przez S4H Hotel&Spa i wyświetlane pracownikom recepcji, którzy również na życzenie klientów mogą zmieniać odpowiednie statusy pokoi określonych gości.
Aplikacja S4H CleanRoom 2 została zaprojektowana w taki sposób, aby każda osoba, nawet bez przeszkolenia, mogła go obsługiwać. Niezwykle przejrzysty interfejs i sposób prezentowania danych, oraz liczne zabezpieczenia uniemożliwiają wprowadzenie błędnych danych. Czytelne, duże ikonki sprawiają, że z łatwością można obsługiwać system nawet w rękawicach, bez obawy zaznaczenia niewłaściwej opcji.
Wprowadzenie nowej usterki lub zmiana statusu może odbyć się zaledwie w kilku kliknięciach. Po wybraniu z listy interesującego nas pomieszczenia mamy możliwość zmiany jego statusu z brudnego na czysty i odwrotnie. Jeżeli istnieje taka potrzeba możemy również zamieścić krótki komentarz odnośnie wprowadzonej zmiany.
* - dla systemów Android v>5 i domyślnie instalowaną przeglądarką Chrome, iOS >8. Wersje minimalne wymagane przez aplikację mogą być inne w zależności od systemu operacyjnego i producenta telefonu.
